Для оформлення такого запрошення громадянин України, що на законних підставах проживає в Італії та має відповідні документи (Рermesso di soggioro), повинен звертатися до Комуни за місцем своєї реєстрації в Італії, яке підтверджується документом особи (Сarta d’identità). Всю необхідну інформацію щодо умов оформлення віз до Італії, їх вартість, списку необхідних документів та місця оформлення громадяни можуть отримати на інтернет-порталі