Посольство України в Італійській Республіці, в Республіці Мальта та в Республіці Сан Марино (за сумісництвом)

Київ 18:37

Провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово

Нормативно правові акти

Процедура прийому і розгляду в закордонних дипломатичних установах України заяв про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово та прийняття за ними рішень  регулюється Порядком провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово, затвердженого наказом МЗС від 22.12.2017 № 573, зареєстрованим в Міністерстві юстиції 18.01.2018 за № 77/31529.

Необхідні документи

Громадяни України, які виїхали за кордон тимчасово та досягли 16-річного віку, для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном подають до ЗДУ в державі за місцем тимчасового перебування такі документи:

1) дійсний документ, що посвідчує особу та підтверджує її належність до громадянства України, а також дає право на виїзд з України, та його копію;

2) заповнена та підписана заява (додаток 1 до Порядку);

3) кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см;

4) копія паспорта громадянина України (за наявності);

5) копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);

6) довідка про реєстрацію особи громадянином України - для осіб, яким було оформлено в ЗДУ громадянство України, починаючи з 01 березня 2001 року;

7) документ, що підтверджує сплату консульського збору, або документ, на підставі якого заявник звільняється від його сплати.

Для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16 років, законний представник подає щодо неї такі документи:

1) заповнена та підписана законним представником заява - у випадку, коли законний представник не подає заяву щодо себе (додаток 1 до Порядку);

2) свідоцтво про народження особи, яка не досягла 16-річного віку, та його копія. Для осіб, народжених за кордоном, починаючи з 01 березня 2001 року, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України та її копія;

3) дійсний паспортний документ, що посвідчує особу законного представника, та його копія;

4) кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см особи, яка не досягла 16-річного віку;

5) документи, що підтверджують повноваження законного представника, та їх копії. Повноваження одного з батьків дитини підтверджуються свідоцтвом про народження такої дитини. У разі невідповідності імені (імен) у документі, що підтверджує повноваження законного представника, та у паспортному документі додатково подаються документи, що підтверджують факт зміни імені;

6) нотаріально засвідчена згода законних представників або одного з них, який залишається в Україні, про залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16-річного віку, або свідоцтво про смерть чи рішення суду про позбавлення батьківських прав, про визнання особи обмежено дієздатною, або недієздатною, або безвісно відсутньою, оголошення її померлою та копії таких документів. За відсутності одного з перерахованих документів подається рішення суду, яке дає право на виїзд дитини на постійне проживання за кордон, та його копія. У разі якщо інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства, що підтверджується документально, його згода не вимагається. У такому випадку подається копія дійсного паспортного документа або свідоцтва про народження дитини, яким підтверджується, що інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо інший законний представник є громадянином України, який згідно з чинним законодавством України вважається таким, що постійно проживає за кордоном, що підтверджується документально, його згода не вимагається;

7) нотаріально засвідчена заява про згоду дитини віком від 14 до 16 років на оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном (додаток 2);

8) копія паспорта громадянина України (за наявності) та копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);

9) документ, що підтверджує сплату консульського збору, у разі подання законним представником окремої заяви щодо оформлення документів на залишення на постійне проживання особи, яка не досягла 16-річного віку, або документ, на підставі якого законний представник звільняється від його сплати;

10) документ особи віком від 14 до 16 років, що посвідчує особу та підтверджує її належність до громадянства України, а також дає право на виїзд з України, та його копія (для особи віком до 14 років – за наявності).

УВАГА! Незалежно від результатів розгляду поданої заяви консульський збір не повертається.

Процедура розгляду справ щодо осіб, які досягли 16-річного віку

Матеріали про оформлення документів на залишення на постійне проживання за кордон розглядаються консульською посадовою особою, відповідальною за цей напрям роботи.

Матеріали про оформлення документів про залишення на постійне проживання за кордоном осіб, які досягли 16-річного віку проходять процедуру узгодження зі Службою безпеки України за місцем (останньої) реєстрації заявника в Україні через Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ та за наявними в установами офіційними повідомленням про наявність обмежень щодо заявника у праві виїзду за кордон.

Після отримання відповіді з СБУ, Департамент консульської служби інформує відповідне дипломатичне представництво чи консульську установу України за кордоном, до якої звернувся заявник з відповідною заявою.

Відповідно до отриманої інформації така установа приймає рішення за поданою заявою про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном або про відмову в оформленні документів для залишення на постійне проживання за кордоном.

Рішення про відмову в оформленні документів для залишення на постійне проживання за кордоном приймається за наявності однієї з таких підстав:

1) заява заявника (законного представника) про відмову в продовженні розгляду поданої ним заяви;

2) заява одного із законних представників дитини або самої дитини віком від 14 до 16 років про відкликання своєї згоди на оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном;

3) настання однієї з умов, передбачених статтею 6 Закону України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України», що обмежує заявника у праві виїзду за межі України;

4) мотивовані заперечення СБУ.

Про прийняте рішення ЗДУ протягом п’яти робочих днів повідомляє заявника у письмовій формі засобами електронного чи поштового зв’язку та надає копію прийнятого рішення.

Одночасно з прийняттям рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном заявник інформується про необхідність зняття з реєстрації місця проживання в Україні та надання ЗДУ протягом шести місяців з дня направлення повідомлення наступних документів (а):

  • для особи, яка має паспорт громадянина України у формі книжечки, - штампом зняття з реєстрації місця проживання;
  • для особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, - довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою відповідним органом реєстрації;
  • для особи, яка обліковувалася як зареєстрована в Україні, але не оформлювала паспорт громадянина України, - довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою органом реєстрації;
  • для особи, яка не обліковувалася як зареєстрована в Україні та не оформлювала паспорт громадянина України, - довідкою органу реєстрації за місцем реєстрації законних представників або одного з них, який є громадянином України, за умови, що інший є іноземцем або особою без громадянства. У разі, якщо обидва законні представники є громадянами України, така довідка оформлюється за місцем останньої реєстрації місця проживання на території України кожного з них.

Після надання ЗДУ одного з передбачених вище документів, у паспорті громадянина України для виїзду за кордон проставляється штамп «постійне проживання» із зазначенням дати прийняття відповідного рішення, назви країни, посади, прізвища та підпису консульської посадової особи та видається довідка про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном.

Зазначена довідка видається без стягнення консульського збору.

У разі ненадання заявником копії паспорта громадянина України, яким він документувався або у разі, якщо він не документувався паспортом громадянина України, консульська посадова особа додатково здійснює процедуру перевірки оформлення паспорта громадянина України.

Процедура розгляду справ щодо осіб, які не досягли 16-річного віку

Рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном або про відмову в оформленні документів для залишення на постійне проживання за кордоном щодо особи, яка не досягла 16-річного віку на момент прийняття рішення, приймається без направлення запиту до СБУ протягом п’яти робочих днів з дня отримання всіх документів.

Про прийняте рішення ЗДУ протягом п’яти робочих днів повідомляє законного представника у письмовій формі засобами електронного чи поштового зв’язку та надає копію прийнятого рішення.

Одночасно з прийняттям рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном законний представник інформується про необхідність зняття з реєстрації місця проживання в Україні та надання ЗДУ протягом шести місяців з дня направлення повідомлення наступних документів (а):

  • для особи, яка має паспорт громадянина України у формі книжечки, - штампом зняття з реєстрації місця проживання;
  • для особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, - довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою відповідним органом реєстрації;
  • для особи, яка обліковувалася як зареєстрована в Україні, але не оформлювала паспорт громадянина України, - довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою органом реєстрації;
  • для особи, яка не обліковувалася як зареєстрована в Україні та не оформлювала паспорт громадянина України, - довідкою органу реєстрації за місцем реєстрації законних представників або одного з них, який є громадянином України, за умови, що інший є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо обидва законні представники є громадянами України, така довідка оформлюється за місцем останньої реєстрації місця проживання на території України кожного з них.

Після надання ЗДУ одного з перерахованих документів, у паспорті громадянина України для виїзду за кордон проставляється штамп «постійне проживання» із зазначенням дати прийняття відповідного рішення, назви країни, посади, прізвища та підпису консульської посадової особи та видається довідка про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном (додаток 11).

Зазначена довідка видається без стягнення консульського збору.

У разі ненадання законним представником особи у віці від 14 до 16 років копії паспорта громадянина України, яким така особа документувалася або у разі, якщо така особа не документувалася паспортом громадянина України, консульська посадова особа додатково здійснює процедуру перевірки оформлення паспорта громадянина України.

Скасування прийнятих рішень та їх оскарження

Рішення про скасування рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном приймається керівником закордонної дипломатичної установи, яка прийняла рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном у разі:

1) подання особою недійсних / підробних документів, завідомо неправдивих відомостей або приховування суттєвого факту, наявність якого перешкоджає оформленню документів для залишення на постійне проживання за кордоном;

2) якщо заявник протягом шести місяців з моменту направлення йому повідомлення про прийняте рішення не звернувся до ЗДУ для завершення оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном.

Про прийняте рішення про скасування рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном ЗДУ протягом п’яти робочих днів інформує заявника в письмовій формі засобами поштового або електронного зв’язку.


Консульський відділ Посольства України в Італійській Республіці
Керівник: Грушко Андрій Ігорович
Радник з консульських питань
Адреса: Via Monte Pramaggiore, 13 00141 Roma (Рим). Переглянути на мапі
Телефон: + 39 06 82003641
Факс: + 39 06 823706
Ел. пошта: gc_it@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Дні прийому/видачі документів:

понеділок 9.00 -12.30 (прийом) та 15.00 - 16.30 (видача)

вівторок  9.00 -12.30 (прийом) та 15.00 - 16.30 (видача)

середа  9.00-12.30 (прийом громадян з питань ДТП, арешту, смерті/загибелі, судових справ). Протягом дня - проведення виїздних консульських обслуговувань, відвідання затриманих/засуджених, важкохворих.

четвер  9.00 -12.30 (прийом) та 15.00 - 16.30 (видача)

п'ятниця 9.00 -12.30

Вихідні дні:  субота, неділя;

Межі консульського округу:

Лаціо, Сардинія, Тоскана, Умбрія, Марке, Абруццо, Молізе, Республіка Мальта, Республіка Сан-Марино

Примітки:

Сторінка консульського відділу у "Facebook"

Перелік вихідних та неприйомних днів в консульському підрозділі Посольства України в Італійській Республіці у квітні-грудні 2019 року.

  1. 28-29 квітня 2019 року (неділя-понеділок) – «Великдень»;
  2. 1 травня 2019 року (середа)  – «День праці»;
  3. 9 травня 2019 року (четвер) – «День Перемоги»;
  4. 16-17 червня 2019 року (неділя-понеділок) – «Трійця»;
  5. 28 червня 2019 року (п’ятниця) – «День Конституції»;
  6. 24 - 26 серпня 2019 року (субота-неділя-понеділок) – «День Незалежності України»;
  7.  14 жовтня 2019 року (понеділок) – «День захисника України»;
  8.  25 грудня 2019 року (середа) – «Католицьке Різдво»;

У зв’язку з проведенням 31 березня 2019 року (неділя) виборів Президента України, у понеділок 01 квітня 2019 року консульський прийом не проводитиметься.

У разі повторного голосування на виборах Президента України 21 квітня 2019 року (неділя), у понеділок 22 квітня 2019 року консульський прийом не проводитиметься.

У зв’язку з проведенням 27 жовтня 2019 року (неділя) Парламентських виборів в Україні, у понеділок 28 жовтня 2019 року консульський прийом не проводитиметься.


Генеральне консульство України в Мілані
Керівник: Горяйнов Роман В'ячеславович
Генеральний консул України в Мілані
Адреса: 20156, Італія, м. Мілан, вул. Людовіко ді Бреме, 11. Переглянути на мапі
Телефон: +39 (02) 801 333, (02) 869 98 814.Гаряча лінія ГКУ в Мілані (прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України): +39 3487254038
Факс: +39 (02) 869 84 863
Ел. пошта: gc_itm@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://milan.mfa.gov.ua
Графік роботи:
Веб-сайт:

http://milan.mfa.gov.ua

Запис на вчинення консульської дії відбувається на ВЕБ сторінці www.consmilano.com.ua

 
Графік роботи:

Години роботи: 8:30 – 17:30

Обідня перерва: 13:00 – 14:00

Вихідні дні:  субота, неділя;

Примітки:

Дні прийому/видачі документів:

Прийом громадян відбувається виключно після попереднього запису на ВЕБ сторінці www.consmilano.com.ua (всі консульські дії крім посвідчення на повернення в Україну)

Прийом іноземців з питань оформлення візи в Україну відбувається після попереднього запису на ВЕБ сторінці http://visa.mfa.gov.ua

понеділок 9.00 -13.00 (прийом) та 14.00 - 16.00 (видача)

вівторок  9.00 -13.00 (прийом) та 14.00 - 16.00 (видача)

середа  9.00 -12.00 (прийом громадян з питань ДТП, арешту, смерті/загибелі, судових справ

четвер  9.00 -13.00 (прийом) та 14.00 - 16.00 (видача)

п'ятниця 9.00 -12.00 (прийом) та 12.00 - 13.00 (видача)

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у неприймальний час.

 


УВАГА!!!

Особистий прийом громадян Генеральним консулом України в Мілані здійснюється кожної другої середи місяця за попереднім записом за електронною адресою: gc_itm@mfa.gov.ua

Межі консульського округу:

Регіони Північної Італії: Емілія-Романья, Венето, Фріулі-Венеція Джулія, Трентіно-Альто Адідже, Ломбардія, Лігурія, Валь-д’Аоста, П’ємонте


Генеральне консульство України в Неаполі
Керівник: Гамоцький Віктор Сергійович
Генеральний консул України в Неаполі
Адреса: Via G.Porzio, 4 Centro Direzionale, isola B-3, int.5-6, 80143 Napoli  . Переглянути на мапі
Телефон: +39 081 787 54 33; +39 327 736 48 22 (ВИКЛЮЧНО у разі загрози життю чи загибелі громадян України)
Факс: + 39 081 605 78 67
Ел. пошта: gc_itn@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://naples.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Понеділок-четвер  08.45-13.00, 14.00-18.00

П’ятниця 08.45-13.00, 14.00-16.45

Графік прийому громадян: 

 

Понеділок

09:00-13:00, 15:00-17:00

Вівторок

09:00-13:00

Четвер

09:00-13:00, 15:00-17:00

П’ятниця

09:00-13:00

Середа

Проведення виїзних консульських обслуговувань, відвідання арештованих, хворих, усиновлених  громадян України. Робота з громадянами окремих категорій (інваліди, тяжкохворі, з дітьми до 3 років)

Увага:

Прийом документів на закордонний паспорт:

понеділок, четвер – 09.00-13.00, вівторок, п’ятниця: 10.00-13.00

Видача паспортів:

понеділок, четвер – 15.00-17.00, вівторок, п’ятниця: 09.00-10.00.

Прийом документів на нотаріат (заяви, довіреності)

понеділок, четвер – 9.00-12.00, 15.00-16.00

вівторок, п’ятниця - 9.00-12.00

Видача готових документів протягом одного робочого дня:

понеділок, четвер – 12.00-13.00, 16.00-17.00

вівторок, п’ятниця: 12.00-13.00.

Прийом документів на одруження:

понеділок, вівторок, четвер, п’ятниця –

09.00-10.00

Видача документів на одруження:

понеділок, четвер – 16.00-17.00

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадках, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у позаробочий час, вихідні та святкові дні.

Цілодобова «гаряча» лінія: +39 327 736 48 22 (ВИКЛЮЧНО у разі загрози здоров’ю, життю чи загибелі громадян України)

Надання консультацій за телефоном

+39 081 787 54 33

Понеділок-п’ятниця – 9.15-13.00, 15.00-17.00

(крім вихідних та святкових днів)

Немає можливості зателефонувати? Напишіть нам на електронну пошту gc_itn@mfa.gov.ua.

Першого вівторка кожного місяця (з 09.00 до 12.00) проводить прийом громадян Генеральний консул В.С.Гамоцький. Прохання підтвердити за номером телефону +39 081 787 54 33 потребу та питання до зустрічі.

Також пропонуємо ознайомитися з відповідями на найчастіші запитання в рубриці «Консульські питання» і далі – «Поширені питання/FAQ» веб-сторінки ГКУ в Неаполі.

Оплата за консульські дії:

  • безпосередньо у Генконсульстві любою платіжною карткою (carta di credito, carta prepagata або bancomat)
  • або через Poste Italiane, за адресою: Сorso Meridionale, 54, 80143 Napoli NA

Плануючи відвідання ГКУ в Неаполі, просимо врахувати таке:

  • Консульський прийом проводиться відповідно до графіку - без попереднього запису, без жодних списків, незалежно від статусу, часу і мети перебування громадян України у Кампаньї, Калабрії, Базилікаті, Пульї та Сицилії.
  • Громадяни з малолітніми дітьми (до 14 років), вагітні, інваліди, тяжкохворі, приймаються поза чергою.
  • Кожен громадянин України має право вільного та особистого доступу до Генерального консульства. Генеральне консульство не уповноважувало жодну фізичну або юридичну особу на надання від його імені послуг громадянам України.
  • З метою уникнення отримання недостовірної інформації з консульських питань закликаємо громадян України не звертатися до жодних посередницьких структур, що пропонують послуги щодо сприяння в оформленні документів чи заповненні заяв.
  • Прохання уважно завчасно знайомитися з інформацією про перелік документів і тарифи для вчинення консульських дій.

Ця та інша інформація розміщена на інформаційних стендах при вході та безпосередньо у залі для прийому відвідувачів, а також на веб-сторінці ГКУ, зокрема, в розділі «Консульські питання» і далі: «Поширені питання», «Список оформлених паспортів», «Інформація щодо обміну посвідчень водія»

 

Перелік святкових та вихідних днів у 2019 року, в які прийом громадян здійснюватись не буде

Відповідно до ст.73 Кодексу законів про працю України про Святкові і неробочі дні були визначені такі святкові і неробочі дні:

1 січня, вівторок - Новий рік

7 січня, понеділок- Різдво Христове

8 березня, п’ятниця- Міжнародний жіночий день

28 квітня, неділя - Пасха (Великдень)

29 квітня, понеділок

1 травня, середа - День праці

9 травня, четвер - День перемоги над нацизмом

16 червня, неділя - Трійця

17 червня, понеділок

28 червня, п’ятниця - День Конституції України

24 серпня, субота - День незалежності України

14 жовтня, понеділок - День захисника України.

25 грудня, середа - Різдво Христове

Розпорядженням КМ України прийнято рішення про перенесення робочих днів у 2019 році:

вівторок 30 квітня на суботу 11 травня;

понеділок 30 грудня на суботу 21 грудня;

вівторок 31 грудня на суботу 28 грудня;

Прийом громадян здійснюватись не буде також у наступні дні:

1 квітня 2019, понеділок (31 березня - Президентські вибори)

22 квітня 2019, понеділок (21 квітня у разі проведення ІІ туру)

28 жовтня 2019 понеділок (27 жовтня - Парламентські вибори)

В інші робочі дні  2019 року прийом здійснюватиметься за звичайним графіком прийому громадян.

Межі консульського округу:

Регіони Південної Італії: Кампанья, Базиліката, Пулья, Калабрія, Сицилія

Примітки:

Сторінка Генерального консульства у "Facebook": 

https://www.facebook.com/ukrconsnapoli/


Перелік консульських дій