На заході були присутні Посли Росії, Білорусії та Японії, які виступили з вітальними промовами, Радник-посланник Посольства Польщі в Італії та представники Мінпраці та соціальної політики Італії, Міністерства навколишнього середовища Італії, Уповноважений мера м.Рим, представники Римської міської ради, Заступник директора італійського Національного інституту ядерної фізики, Президент Європейської екологічної організації «Фаре амбіенте» та представники італійських благодійних організацій, представники преси.
У вітальній промові Посол України в Італії Георгій Чернявський подякував Урядам Італії, Японії, Росії та інших країн за підтримку зусиль України у процесі подолання наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та перетворення майданчику Чорнобильської АЕС на екологічно безпечну систему.
Окрему подяку українська сторона висловила присутнім на заході представникам Росії та Польщі за донорські внески їх країн до фонду «Укриття» та до Рахуноку ядерної безпеки.
Від імені керівництва України Георгій Чернявський висловив щиру вдячність Урядові Італійської Республіки та місцевим благодійним організаціям за їх неоціненний внесок у наданні гуманітарної допомоги та за оздоровлення українських дітей, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.
Присутніх було проінформовано про офіційний початок робіт із спорудження нового безпечного конфайнменту - «Саркофагу», який 26 квітня офіційно проголосив Президент України В.Янукович.
Виступаючи на зустрічі,Посол Японії в Італії підкреслив важливість підписання українсько-понського договору про обмін інформацією і експертами для захисту від атомних аварій.
Двостороннійдокумент передбачатиме обмін даними та розробку заходів боротьби з радіоактивним забрудненням ґрунтів і відповідними наслідками для здоров'я, спричиненими цим явищем, а також обмін експертами.